Los sistemas de gestión de contenidos (Content Management Systems o CMS) es un software que se utiliza principalmente para facilitar la gestión de webs, ya sea en Internet o en una intranet, y por eso también son conocidos como gestores de contenido web (Web Content Management o WCM). Hay que tener en cuenta, sin embargo, que la aplicación de los CMS no se limita sólo a las webs.

La funcionalidad de los sistemas de gestión de contenidos se pueden dividir en cuatro categorías: creación de contenido, gestión de contenido, publicación y presentación.

Creación de contenido

Un CMS aporta herramientas para que los creadores sin conocimientos técnicos en páginas web puedan concentrarse en el contenido. Lo más habitual es proporcionar un editor de texto WYSIWYG, en el que el usuario ve el resultado final mientras escribe, al estilo de los editores comerciales, pero con un rango de formatos de texto limitado. Esta limitación tiene sentido, ya que el objetivo es que el creador pueda poner énfasis en algunos puntos, pero sin modificar mucho el estilo general del sitio web.

Hay otras herramientas como la edición de los documentos en XML, utilización de aplicaciones ofimáticas con las que se integra el CMS, importación de documentos existentes y editores que permiten añadir marcas, habitualmente HTML, para indicar el formato y estructura de un documento.

Un CMS puede incorporar una o varias de estas herramientas, pero siempre tendría que proporcionar un editor WYSIWYG por su facilidad de uso y la comodidad de acceso desde cualquier ordenador con un navegador y acceso a Internet.

Para la creación del sitio propiamente dicho, los CMS aportan herramientas para definir la estructura, el formato de las páginas, el aspecto visual, uso de patrones, y un sistema modular que permite incluir funciones no previstas originalmente.

Gestión de contenido

Los documentos creados se depositan en una base de datos central donde también se guardan el resto de datos de la web, cómo son los datos relativos a los documentos (versiones hechas, autor, fecha de publicación y caducidad, etc.), datos y preferencias de los usuarios, la estructura de la web, etc.

La estructura de la web se puede configurar con una herramienta que, habitualmente, presenta una visión jerárquica del sitio y permite modificaciones. Mediante esta estructura se puede asignar un grupo a cada área, con responsables, editores, autores y usuarios con diferentes permisos. Eso es imprescindible para facilitar el ciclo de trabajo (workflow) con un circuito de edición que va desde el autor hasta el responsable final de la publicación. El CMS permite la comunicación entre los miembros del grupo y hace un seguimiento del estado de cada paso del ciclo de trabajo.

Publicación

Una página aprobada se publica automáticamente cuando llega la fecha de publicación, y cuando caduca se archiva para futuras referencias. En su publicación se aplica el patrón definido para toda la web o para la sección concreta donde está situada, de forma que el resultado final es un sitio web con un aspecto consistente en todas sus páginas. Esta separación entre contenido y forma permite que se pueda modificar el aspecto visual de un sitio web sin afectar a los documentos ya creados y libera a los autores de preocuparse por el diseño final de sus páginas.

Presentación

Un CMS puede gestionar automáticamente la accesibilidad del web, con soporte de normas internacionales de accesibilidad como WAI, y adaptarse a las preferencias o necesidades de cada usuario. También puede proporcionar compatibilidad con los diferentes navegadores disponibles en todas las plataformas (Windows, Linux, Mac, Palm, etc.) y su capacidad de internacionalización lo permite adaptarse al idioma, sistema de medidas y cultura del visitante.

El sistema se encarga de gestionar muchos otros aspectos como son los menús de navegación o la jerarquía de la página actual dentro del web, añadiendo enlaces de forma automática. También gestiona todos los módulos, internos o externos, que incorpore al sistema. Así por ejemplo, con un módulo de noticias se presentarían las novedades aparecidas en otro web, con un módulo de publicidad se mostraría un anuncio o mensaje animado, y con un módulo de foro se podría mostrar, en la página principal, el título de los últimos mensajes recibidos. Todo eso con los enlaces correspondientes y, evidentemente, siguiendo el patrón que los diseñadores hayan creado.

2. Recuerda todas las versiones de los documentos. Si algún día borro algo, es fácil de recuperar.

3. A la hora de compartir documentos, no necesito enviar pesados e-mails a nadie ni preocuparme de que al servidor no le haga gracia. Google Apss está hecho para compartir.

4. No tengo que actualizar el software cada dos o tres años.

5. Si un día reinstalo mi computadora, no tengo que volver a reinstalar el software. Con un navegador me basta.

6. Tengo un chat inter-empresa para comunicarme con mis compañeros de trabajo.

7. Me permite generar PDFs directamente. Con Microsoft Office hace falta instalar un software adicional.

8. Google Apps tiene todas las funciones que necesito. Nunca he metido ni pies ni cabeceras en los documentos del día a día. Y sé que, cuando lo necesite, un buen diseñador podrá prepararlo en html o con imágenes.

9. Google Apps no me genera problemas con idiomas ni con símbolos extraños ni con la importación de documentos de Internet o de otros programas.

10. Si algún día no voy a estar online, puedo guardarme el documento en la computadora para su posterior consulta.

Algunas de las mejores ideas para organizar tu lugar de trabajo, en casa u oficina… vamos a verlas:

New Workstation by Carlos Eduardo

iStudy Here by Jeroen

Ergotron Desk Stands by psleda

Wiring by Wei

Desk by Pavlo. Y.

69/365 by Cristina

Apple Setup by psleda

Mac Setup by psleda

Christmas Setup by js1stuff

My Setup by Alex

iMac Keyboard & Mouse by Jamie McCall

New iMac & Canvas by Declan Jewell

iMac by un_finished07

Mac Setup by Paul Barrick

Stella Ahh a Good Night by Wei

The New, Neater Desk by Matt Hoult

Temporary Work Space by Eddy

Humble Workspace by Nephilonix

New Speakers by Graham Morley

Not a Silly Mac Setup by Michael Byström

Mac on a Wall by mkwhitley

One More by Chris Marshall

Cool Workspace by Nate Todd

Even More Awesome Setup by Tien-Ann

Gorgeous Desk by Carl-Johan Kihlbom

Macbook Setup by Stephen Embleton

Leopard Fever by Mark Pang

Elegant Setup by Dion Tavenier

Home Office by Jonathan Smith

19″ Monitor Setup

Home Office by Fred Brunel

Clean Desk

Home Office Mac Setup by Hugo Large

My Setup 3 by MaxSmrt

New Keyboard by Barry Doyon

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El actual panorama de la electrónica de consumo haría creer a nuestros bisabuelos que vivimos en una película de ciencia ficción, y el futuro se prevé todavía más espectacular; pantallas de híper-alta resolución, televisores plegables, conexiones a internet fulgurantes, supercomputadoras domésticas… Sin embargo siempre guardaremos recuerdos entrañables de esos aparatos con los que pasamos tiempo y alegrías cuando éramos más jóvenes. No cambiaríamos nuestros ordenadores actuales y smartphones por nada del mundo, aunque recordar los inventos del pasado no le hace daño a nadie. Una lista de nuestros gadgets más queridos después del salto.

El Lights Out de Tiger (Drita)

¿Cuántas horas me he podido pasar jugando a esto? El Lights Out se convirtió a mediados de los 90 en el regalo estrella de las Navidades. La idea era simple: se muestra un panel con luces encendidas y apagadas y mediante pulsaciones (que siguen una regla lógica de combinación) tenías que conseguir apagar todos los cuadrados luminosos. Sencillo pero adictivo. Aún tengo el mío guardado, uhm… ¿seguirá funcionando?

El Sinclair ZX Spectrum (José Mendiola)

¿Te acuerdas de los primeros ordenadores en Basic? Yo tengo el orgullo de haber comprado el primer Spectrum de mi ciudad y lo cierto es que pese a sus limitaciones, saqué chispas al aparato en interminables partidas de Atic Atac. Como recordarás, había que enchufarlo a la tele para poder jugar…

La Casio JD-6000 (Carlos Martínez)

Tenía el modelo que incluía el juego de fútbol. Mis compañeros del colegio se peleaban por usarla en el recreo y ver quién era capaz de ganar al jefe final, pero por desgracia nunca lo conseguimos. Así que me quedo con las ganas de volver a tirar esos penalties aleatorios a la vez que divertidos, con los que pasábamos el rato durante la hora del bocadillo.

La Nintendo Entertainment System (NES)

Aunque una de las primeras consolas que probamos fue la Atari 2600, la NES nos permitió pasar interminables horas frente al televisor, en compañía de amigos y familiares. La emoción de terminar Mario Bros. fue casi comparable al momento en que descubrimos el secreto de las “cien vidas”. En época de vacaciones nos levantábamos temprano solamente para coger el mando y terminar en problemas con nuestros padres por no salir nunca a tomar el aire.

El Commodore 64 (José Andrade)
Quién diría que ahora terminaríamos usando ordenadores diariamente cuando algunos de nuestros parientes pensaban que desperdiciábamos el tiempo haciendo programitas en BASIC que repetían nuestro nombre interminablemente. El Commodore 64 no fue solamente un ordenador cualquiera, fue nuestra introducción al mundo informático en una época en la que los discos duros todavía no eran algo común.

Los Casio Data Bank (Alberto Ballestín)

Casio, denostada como es por muchos consumidores, tiene una historia trufada de éxitos. Uno de ellos fue la popularización en los años 80 de los relojes calculadora, seguidos por los modelos con memoria y listín telefónico. Los primeros de ellos no tardaron mucho en ser prohibidos en las clases de primaria, pero los discretos Data Bank sin teclado se convirtieron en el mejor amigo de los peores estudiantes. Los primeros números que entraron en el mío no fueron los del teléfono de aquella rubia inalcanzable, sino la tabla de valencias. Poco tardé en descubrir que era más fácil memorizarlas, que introducirlas clic a clic o buscarlas en mitad de un examen. Lo mejor de todo es que Casio sigue vendiendo versiones actualizadas de estos relojes (como la de arriba).

Los teléfonos móviles que sólo eran teléfonos

Esto es más generalizado. No decimos que no nos gusten los smartphones modernos, simplemente es que eso de tener que reiniciar el teléfono, instalar actualizaciones y luchar a diario con incómodos bugs no es nada agradable. Hace muchos, muchos años, los teléfonos sólo eran teléfonos. Su función era hacer y recibir llamadas, y lo hacían muy bien. Es cierto que el alcance de la señal ha mejorado, y que muchas veces la calidad de las llamadas también es mejor, pero echamos de menos esos tiempos en que los teléfonos no tenían cámaras.

Hey, me gusta mucho IE8, pero no hay forma de sustituir Firefox como ni navegador de todos los días. Así que tuve que sumergirme en mis últimas propiedades para restaurar su lugar en el orden correcto. Aquí está como puede hacerlo:

1. Cierre el Internet Explorer si está corriendo, luego inicie Firefox.

2. Haga clic en Herramientas, Opciones y luego en ícono Avanzado en la barra de herramientas Opciones.

3. Haga clic en la pestaña General si aún no está seleccionada, luego asegúrese de dar el visto bueno a Siempre para ver que Firefox sí es el navegador por defecto al iniciar está habilitado.

4. Haga clic en Aceptar ahora, luego confirme que quiere hacer de Firefox su navegador predeterminado.

5. Haga clic en OK y listo.

Así que tengo que preguntar: ¿Puede alguien más encontrar esto tan complicado en IE8? Estoy un poco sorprendido de que dí un golpe maestro sin preguntar. Por supuesto, supongo que así es como trabajan los golpes maestros. Justamente estoy feliz de volver a poner a Firefox en el trono. Hum, está bien, esas metáforas son algo extrañas ahora. Después de todo, no soy un cómico.

-Por Rick Broida
PC World (US)
SAN FRANCISCO

OpenOffice.org ahora realiza los gráficos que se ven en la pantalla más “suaves” y el arrastrado de objetos ahora se muestra como una “sombra” del objeto, en lugar de una línea punteada.

Las mejoras en el formato en general del texto incluyen “sobre lineado”, además del subrayado regular, destacado sutil del texto en el fondo y una mejor integración para revisión gramatical.

La hoja electrónica de OpenOffice.org, Calc, ahora puede renombrar hojas con un doble clic, llegó el control para hacer acercamientos suavemente, un ordenamiento mejorado de celdas, más funciones para análisis estadístico y sugerencias de fórmulas rápidas que mantienen la sintaxis de la fórmula desplegada junto a la celda conforme digita.

Calc ha mejorado los “cuellos de botellas” al eliminarlos, resultando en “dramáticas” mejoras del desempeño, de acuerdo con el proyecto.

La aplicación de ubicaciones, Chart ahora puede posicionar señales con una mejor flexibilidad y los puntos de datos perdidos se pueden recuperar.

Para los desarrolladores de bases de datos, Base añade una sintaxis destacada SQL y soporte a macros para crear aplicaciones de bases de datos.

“Es una mejora importante para la gente que desea crear “aplicaciones empaquetadas” completas en Base”, de acuerdo con OpenOffice.org.

Para la colaboración entre personas sobre documentos, la versión 3.1 ha mejorado el bloqueo de archivos para prevenir sobreescrituras accidentales que cambien otras personas y ahora es posible para muchos editores de un solo documento, tener una conversación estructurada mediante comentarios con un clic del botón derecho del mouse en Comentar y luego seleccionando “Responder”.

La facilidad de Búsqueda ahora también busca el texto de los comentarios.

La versión 3.1 de OpenOffice.org es una plataforma cruzada y se puede bajar desde el sitio Web.

-Por Rodney Gedda
Computerworld Australia
SYDNEY

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